Stała obsługa prawna firm
Na obsługę składają się regularne konsultacje z osobami zarządzającymi przedsiębiorstwem, projektowanie wzorców umownych i opiniowanie umów, przygotowywanie regulaminów, zarządzeń, statutów i opinii prawnych, projektowanie uchwał, występowanie wobec kontrahentów z tzw. listami upominawczymi, reprezentacja w postępowaniu przed Krajowym Rejestrem Sądowym, jak i w procesach przed sądami powszechnymi i trybunałami arbitrażowymi (sądami polubownymi), a także w postępowaniu egzekucyjnym.
spółki handlowe
Problematyka spółek handlowych (spółki z o.o., jawne, komandytowe), doradztwo na etapie zakładanie spółek, przekształcenia przedsiębiorcy jednoosobowego w spółkę prawa handlowego, postępowanie rejestrowe przed KRS.
Postępowania sądowe i arbitraż
Wszelkie gospodarcze procesy arbitrażowe i sądowe, najczęściej na tle umów pomiędzy przedsiębiorcami, w postępowaniach : nakazowym, upominawczym, przed e-sądem, a także spory pracownicze i inne sprawy np. o czyny nieuczciwej konkurencji, o zawezwanie do próby ugodowej o wyłączenie wspólnika, o prawa autorskie, podział majątku spółki, postępowanie upadłościowe.
projekty umów, dokumentów i innych pism
Opracowywanie różnego rodzaju umów kodeksowych i pozakodeksowych np. umów sprzedaży, najmu, dzierżawy, o współpracę pomiędzy przedsiębiorcami, o świadczenie usług, dostawy, wyłączności, zakazu konkurencji, konsorcjum, outsourcingu, sponsoringu, timesharingu,, projektowanie statutów, regulaminów itp., opracowywanie pozwów i innych pism sądowych, a także wydawanie na piśmie opinii prawnych. Występowanie z listami upominawczymi (wezwania do zapłaty).
Wstęp do stałej obsługi prawnej przedsiębiorstw
Aby przedsiębiorstwo mogło się rozwijać w sposób niezakłócony, musi on być prowadzone profesjonalnie również w swej sferze prawnej tj. w sferze procesów sądowych i arbitrażowych, dokumentacji prawnej oraz zawieranych umów handlowych, decyzji mających prawne znaczenie, korespondencji i wielu innych zagadnień.
Nietrudno dostrzec, że prawodawstwo z dnia na dzień staje się coraz bardziej obszerne, skomplikowane, nieprzystępne i niespójne. Szacuje się, że każda kolejna kadencja Sejmu wiąże się z uchwaleniem ok. 600 nowych ustaw. Ustawodawca nie zawsze działa racjonalnie, a państwo bywa nieraz wręcz wrogie wobec przedsiębiorcy : nakłada surowe sankcje, nieustannie zwiększa wymogi i kontrolę. Biurokratyzacja i formalizm procesowy postępują.
Jest więcej niż pewne, że samodzielne zajmowanie się prawną stroną działalności gospodarczej jest przedsięwzięciem nie tylko bardzo czasochłonnym, ale także wielce ryzykownym, biorąc pod uwagę, że przedsiębiorca musi znajdować czas przede wszystkim na rozwijanie biznesu.
Rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy jest powierzenie tych zadań kancelarii adwokackiej specjalizującej się w obsłudze przedsiębiorców.
Czym jest stała obsługa prawna przedsiębiorcy ?
Stała obsługa prawna polega na regularnym i systematycznym (a nie tylko doraźnym) udzielaniu przez adwokata pomocy prawnej osobom prowadzącym przedsiębiorstwo. Pomoc ta jest udzielana na podstawie umowy zawartej na czas określony bądź nieokreślony (z możliwością wypowiedzenia). Warunki rozliczenia są skonstruowane tak, aby były dogodne nawet dla małych przedsiębiorstw i mogły sprzyjać optymalizacji podatkowej (koszt uzyskania przychodu).
Stała obsługa prawna przedsiębiorstwa jest specyficzną inwestycją – choć sama w sobie nie przysparza zysków, w perspektywie często prowadzi do wymiernych oszczędności. Zapewnia przedsiębiorcy wiedzę, lepszą świadomość prawną, większe bezpieczeństwo i przygotowanie na różne okoliczności. Zwiększa ona ogólną sprawność i racjonalizację funkcjonowania przedsiębiorstwa. Co ważne, obsługa prawna dotyczy wielu płaszczyzn prowadzenia biznesu i nie ogranicza się tylko do sytuacji kryzysowych. Dzięki temu pozwala ona zamienić kosztowną reakcję na spokojną antycypację (zapobieganie jest lepsze od leczenia). Coraz więcej przedsiębiorców – zarówno średnich, jak nawet i małych – rozumie konieczność takiej inwestycji i dostrzega płynące z niej oczywiste korzyści (wśród nich wieloletni klienci Kancelarii).
Jakich aspektów prowadzenia działalności gospodarczej dotyczy stała obsługa prawna ?
Umowy handlowe. Umowy odgrywają fundamentalną rolę w biznesie – normują prawa i obowiązki stron danego zobowiązania : wskazują terminy, zakres i standardy wykonania usług, określają warunki rękojmi i gwarancji, mogą kształtować sposób wypowiedzenia, odstąpienia i rozwiązania umowy, regulują zasady i zakres odpowiedzialności odszkodowawczej, kary umowne. Umowa w żadnym razie nie powinna być świstkiem papieru, z którego wynika niewiele ponad to, że została ona zawarta.
Najważniejszy ,,egzamin” umowa przechodzi w chwili zawiązania się sporu z kontrahentami (nierzetelni kontrahenci są masowym zjawiskiem i natrafienie na jednego z nich prędzej czy później jest rzeczą nieuniknioną dla każdego przedsiębiorcy). Opieranie się na amatorskich wzorach umownych – czy to zredagowanych samodzielnie, czy też pobranych z Internetu, często zawierających wewnętrzne sprzeczności, nieprecyzyjną terminologię i będących nieprzystosowanymi do konkretnego stosunku obligacyjnego – to jedna z głównych przyczyn późniejszych niepowodzeń w sporze sądowym.
Praktyka jednoznacznie pokazuje, że umowy handlowe powinny być ,,szyte na miarę”, to znaczy powinny one odpowiadać specyficznym wymaganiom danego przedsiębiorcy i konkretnego zobowiązania, którego stroną ma on się stać. Dobra umowa stawia przedsiębiorcę w lepszym, profesjonalnym świetle, pozwala uniknąć sporów, a w razie ich powstania daje lepszą pozycję negocjacyjną i procesową.
Z tych względów ważnym komponentem stałej obsługi prawnej jest powierzanie opracowywania projektów umów adwokatowi.
Konsultacje i opinie prawne. Przedsiębiorcy często mają do czynienia ze skomplikowanymi zagadnieniami prawnymi, a z tymi nie sposób poradzić sobie poprzez odwołanie się do zdrowego rozsądku, wiedzy praktycznej czy intuicji. Poznanie przepisów na poziomie czytelniczym to zdecydowanie za mało. Rzeczywiste ich zrozumienie musi bowiem być poparte znajomością linii orzeczniczej (judykatów) i poglądów uczonych (doktryny), a także prawniczym rozumowaniem (wykładni).
Systematyczne konsultowanie decyzji biznesowych niosących skutki prawne jest nawykiem wytrawnych przedsiębiorców, pozwalającym na uniknięcie wielu potknięć, pułapek i problemów. Stąd właśnie dużą część pracy adwokata obsługującego przedsiębiorstwo stanowi udzielanie porad prawnych i wydawaniu opinii prawnych w bieżących sprawach, takich jak analiza umów i porozumień, których zawarcie rozważa przedsiębiorca, sposób postępowania z kontrahentami, współpracownikami i pracownikami, wdrażanie różnych rozwiązań organizacyjnych i logistycznych mających wymiar prawny.
Dokumenty mające znaczenie prawne. Nawet w niewielkim przedsiębiorstwie nieustannie powstają zróżnicowane dokumenty, takie jak regulaminy (prawo pracy), statuty, zarządzenia, uchwały wspólników, polityki (ochrony danych osobowych, prywatności), instrukcje, porozumienia, oświadczenia, upoważnienia, licencje dotyczące praw autorskich. Jakość tych dokumentów – ich zgodność z prawem, precyzja językowa, zastosowane rozwiązania i instytucje – wywiera niezaprzeczalny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
W toku obsługi prawnej adwokat opracowuje wszelkie istotne z punktu widzenia zobowiązaniowego i procesowego teksty prawne.
Reprezentacja procesowa przed sądami i trybunałami arbitrażowymi. Procesy gospodarcze należą do najbardziej sformalizowanych. Przedsiębiorca w świetle obowiązujących przepisów jest uważany za profesjonalistę, a co za tym idzie – mają do niego zastosowanie profesjonalne standardy i wymogi. Naiwnością jest liczenie na paternalistyczną, opiekuńczą postawę sądu. Nawet wobec przedstawienia słusznych roszczeń czy zarzutów łatwo o przegraną wskutek niewykorzystania lub niewłaściwego wykorzystywania środków procesowych. Najgorszą sytuacją jest samodzielne występowanie przed sądem, podczas gdy druga strona jest reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika.
Z tych przyczyn filarem stałej obsługi prawnej jest reprezentacja procesowa przedsiębiorcy we wszystkich procesach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Pozaprocesowe pertraktacje i negocjacje. Spór sądowy – czy to dwóch przedsiębiorców, czy też przedsiębiorcy z klientem – jest zwykle poprzedzony korespondencją, negocjacjami, wezwaniami lub propozycjami ugodowymi. Już na tym etapie trzeba postępować umiejętnie, tj. używać właściwych argumentów i poprawnie formułować swoje roszczenia oraz zarzuty, zachowując przy tym stosowną i rzeczową formę. Korespondencja stron jest później dowodem w ewentualnym procesie i ma wpływ na jego wynik.
Podejmowanie powyższych czynności jest codziennym zajęciem adwokata zajmującego się obsługą prawną przedsiębiorstwa. Nie da się ukryć, iż kontrahenci dużo poważniej traktują stronę, która już na etapie korespondencji czy przedsądowych negocjacji jest reprezentowana przez adwokata. Dlatego nierzadko wystarcza jeden sporządzony, podpisany i opieczętowany przez adwokata list upominawczy, aby zakończyć spór.